Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Wer sind wir:

Die Firma BLUME ist ein seit mehr als 29 Jahren bestehendes Familienunternehmen in Sachsen-Anhalt mit den Schwerpunkten Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, Baustellensicherheit sowie der Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Wir beschäftigen derzeit 21 Mitarbeiter.

 

Wen suchen wir:

Wir möchten unser bestehendes Team verstärken und erweitern und suchen Mitarbeiter, die Spaß bei der Arbeit haben, offen sind für neue Ideen und es gewohnt sind, selbstständig und strukturiert zu arbeiten sowie über ein hohes Maß an Selbstorganisation, Disziplin, Kommunikationsstärke und Loyalität verfügen. 

Die ausgeschriebene Stelle soll in Vollzeit (40 Std.-Woche) besetzt werden. 

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen (Aktualisierungen einpflegen, aufbereiten, zugänglich machen)

- Sortieren und Verteilender eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)

- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden
  Kollegen

- Verwenden von Bürogeräten wie z.B. Kopierer, Drucker und Computern für die Textverarbeitung

- Unterstützen der täglichen Büroverwaltung und –organisation

- Überwachen des Büromaterialbestandes, ggf. Bestellungen auslösen nach vorheriger Rücksprache

- Unterstützung von Reisevorbereitungen und Buchung von Veranstaltungsorten und Konferenzen, Hotels, 
  Fahrkarten

- Vorbereiten von Tagungen und Schulungen im Rahmen unserer Arbeitsschutzakademie

- Betreuung und Beratung von Schulungsteilnehmern

- Kundenanfragen zu Schulungen und Terminen eigenverantwortlich beantworten und organisieren.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder anderen Positionen als Sachbearbeiter mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie arbeiten gern am Computer, sind geübt im 10-Finger-Schreiben und kennen sich gut mit den Programmen Microsoft Excel, Word,  Powerpoint, Corell, Photoshop aus. Sie haben eine gute Auffassungsgabe und können schnell Inhalte erfassen und diese selbstständig und kurz mündlich als auch schriftlich wiedergeben. Sie können sich sprachlich gut ausdrücken und haben gute bis sehr gute Kenntnisse in der Deutschen Rechtsschreibung in Wort und Schrift.

Sie sind vertraut mit gängigen Büroabläufen und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kundenumgang.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, wenden Sie sich bitte schriftlich mit einer Bewerbung und einem beigefügten Lebenslauf nebst Nachweis der obig erforderlichen Voraussetzungen an uns unter folgender Anschrift:

 

BLUME GmbH
Jahnring 47
39104 Magdeburg 

E-Mail: claudia.blume@sidiblume.de

 

 

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Industrie 4.0 – Digitale Arbeitssicherheit auf Baustellen

Vorhabenzeitraum: 01. August 2018 bis 31. Juli 2021