Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Magdeburg

Wir sind ein mittelständisches und familiengeführtes Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesundheitsschutz. Unser kompetentes Team arbeitet dabei täglich mit Arbeitgebern und Führungskräften zusammen, um Arbeitsbedingungen in unseren Kundenunternehmen, im Rahmen der Beratung, zu verbessern. Dabei können wir auf ein flächendeckendes Netzwerk und knapp 500 Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten aus den verschiedensten Wirtschaftszweigen und Unternehmensgrößen zurückblicken. Gleichzeitig teilen wir mit unseren Kunden unsere Erfahrungen aus über 30 Jahren praktischer Tätigkeit.

Darüber hinaus wollen wir uns stets weiterentwickeln und unser Team ausbauen mit dem Ziel unseren Kunden qualitativ hochwertige Beratung anzubieten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.

Wir suchen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und interessieren sich für Gesellschaftliche Werte, wie Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, dann sind Sie bei uns richtig.

Wir erwarten, dass Sie offen für neue Ideen und Denkansätze sind. Denn oftmals stellt uns die gelebte Praxis vor Herausforderungen, welche es gilt in der Kommunikation mit den Kunden zu lösen. Dabei legen wir viel Wert auf Änderungs- und Lernbereitschaft, damit wir uns gemeinsam den Herausforderungen der Zukunft stellen können.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement)
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Betreuung und Bewirtung von Schulungsteilnehmern
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Organisation von Firmenveranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle mit flexibler Arbeitszeitregelung, denn Sie können Ihren Tagesablauf selbst gestalten. Dazu bieten wir Ihnen einen festen Arbeitsplatz am Firmensitz in Magdeburg. Darüber hinaus können Sie Teil eines erfahrenen Teams mit verschiedenen Persönlichkeiten aus den unterschiedlichsten Branchen werden. Wir fördern eine offene Kommunikation, durch regelmäßige Team-Meetings, um die gesammelten Erfahrungen miteinander zu teilen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, wenden Sie sich bitte schriftlich mit einer Bewerbung und einem beigefügten Lebenslauf nebst weiterer Qualifikationsnachweise an uns unter folgender Anschrift:

BLUME GmbH

Jahnring 47

39104 Magdeburg

Tel.: 0391/59727-0

E-Mail: bewerbung@sidiblume.de

Werden Sie Teil unseres Teams, Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!